Kontorflytning – få virksomheden sikkert og effektivt på plads

En kontorflytning kræver mere end blot at flytte skriveborde og kontorstole fra én adresse til en anden. Når en virksomhed skifter lokaler, skal medarbejdere, inventar, udstyr og den daglige drift tænkes ind i den samme plan. Jo bedre flytningen er planlagt, desto nemmere er det at komme hurtigt på plads og tilbage til en normal arbejdsdag.

Hos Viborg Varetransport hjælper vi virksomheder med professionel kontorflytning i Midt- og Østjylland. Vi har erfaring med erhvervsflytning og kan hjælpe med både mindre kontorer og større flytteopgaver, hvor mange arbejdspladser, møbler og andet inventar skal flyttes.

Vi ved, at tiden omkring en kontorflytning kan være hektisk. Derfor lægger vi vægt på god planlægning, tydelige aftaler og en effektiv udførelse, så I hurtigst muligt kan komme videre i de nye lokaler.

En kontorflytning begynder med en god plan

Der er stor forskel på at flytte en privat bolig og et kontor. I en virksomhed skal flytningen ofte koordineres med medarbejdere, kunder, leverandører og virksomhedens øvrige aktiviteter. Samtidig kan der være mange arbejdsstationer, skabe, reoler, mødelokaler og andet inventar, der skal flyttes på én gang.

Derfor starter en god kontorflytning allerede inden den første flyttekasse bliver båret ud.

Vi tager udgangspunkt i virksomhedens konkrete situation og ser på blandt andet mængden af inventar, adgangsforholdene og afstanden mellem adresserne. På den måde kan vi planlægge en løsning, der passer til jeres virksomhed frem for at behandle alle kontorflytninger ens.

Har I brug for en bredere løsning end selve kontoret, kan I læse mere om vores erhvervsflytning, hvor vi også hjælper med blandt andet lagerflytning, intern flytning samt flytning af inventar og udstyr.

Mindre nedetid under jeres kontorflytning

For de fleste virksomheder er det afgørende, at en flytning ikke sætter arbejdet i stå længere end nødvendigt. Hver ekstra dag, hvor medarbejderne ikke kan arbejde normalt, kan være en udfordring for både virksomheden og kunderne.

Derfor arbejder vi struktureret med kontorflytningen, så de forskellige dele af opgaven hænger sammen. Det kan eksempelvis betyde, at bestemte afdelinger eller arbejdsstationer prioriteres, så virksomheden hurtigere kan komme i gang på den nye adresse.

Vi kan desuden planlægge erhvervsflytninger uden for normal åbningstid, når det er nødvendigt for opgaven. Det giver mulighed for at tilrettelægge flytningen omkring virksomhedens drift.

Vi flytter kontormøbler og inventar

Et moderne kontor består af meget mere end skriveborde. Der kan være kontorstole, reoler, skabe, mødeborde, receptionselementer, arkiver og andet udstyr, som skal med til de nye lokaler.

Vores erfarne flyttemænd sørger for, at inventaret bliver håndteret med omtanke gennem flytningen. Vi arbejder struktureret med både bæring, læsning og transport, så virksomhedens ting kommer godt fra den gamle til den nye adresse.

Har I kun brug for hjælp til en del af opgaven, tilpasser vi naturligvis løsningen derefter. Det vigtigste er, at I får den flyttehjælp, som jeres kontor konkret har behov for.

Du kan læse mere om vores virksomhed og erfaring med professionelle flytteopgaver på siden om Viborg Varetransport.

Hjælp til nedpakning og udpakning

Nedpakningen kan være en af de mest tidskrævende dele af en kontorflytning. Selv et mindre kontor kan indeholde overraskende meget, når skabe, reoler og arbejdspladser skal tømmes.

Derfor kan vi også hjælpe med nedpakning og udpakning i forbindelse med erhvervsflytninger. Det kan gøre processen mere overskuelig for medarbejderne og reducere den tid, virksomheden selv skal bruge på det praktiske arbejde.

I bestemmer selv, hvor meget hjælp I ønsker. Nogle virksomheder foretrækker selv at pakke mindre genstande og personlige arbejdsområder ned, mens vi tager os af det større inventar og transporten. Andre ønsker mere omfattende hjælp.

Skal hele virksomheden flytte?

En kontorflytning kan være en del af en større virksomhedsflytning. Måske skal både administration, lager og andre afdelinger videre til en ny adresse.

I sådanne tilfælde kan det være en fordel at samle opgaven hos én flyttepartner. På vores side om erhvervsflytning kan du læse mere om mulighederne for blandt andet kontorflytning, lagerflytning, intern flytning og transport af virksomhedens inventar.

Det giver mulighed for at planlægge de forskellige dele i sammenhæng, så I ikke selv skal koordinere flere forskellige flyttefirmaer.

Midlertidig opbevaring af kontorinventar

Det er ikke altid, at de gamle og nye lokaler passer perfekt sammen tidsmæssigt. Måske skal virksomheden være ude af det gamle kontor, inden alle områder på den nye adresse er klar. Det kan også være, at der ganske enkelt ikke er plads til alt det eksisterende inventar i de nye lokaler.

Her kan midlertidig opbevaring være en praktisk del af kontorflytningen.

Hos Viborg Varetransport tilbyder vi lagerhotel i Viborg, hvor virksomheder blandt andet kan opbevare inventar, arkivmateriale og udstyr. Lagerhotellet har opvarmede og aflåste rum og kan benyttes til både kortere og længere opbevaringsbehov.

Ved at kombinere flytning og opbevaring slipper I samtidig for selv at arrangere transport mellem kontoret, et eksternt lager og den nye adresse.

Kontorflytning internt i virksomheden

Det er ikke altid nødvendigt at skifte adresse for at have brug for professionelle flyttemænd. En større ombygning eller omorganisering kan betyde, at afdelinger skal bytte plads, arbejdsstationer skal flyttes mellem etager, eller større mængder inventar skal omrokeres.

Vi kan derfor også hjælpe med interne flytteopgaver.

Det kan eksempelvis være relevant, hvis virksomheden vokser og skal udnytte de eksisterende lokaler anderledes, eller hvis et kontor skal renoveres og midlertidigt tømmes.

På den måde kan I få professionelle hænder til den fysiske del af arbejdet, selvom flyttebilen ikke nødvendigvis skal køre langt.

Kontorflytning i Viborg og resten af Midtjylland

Viborg Varetransport har base i Viborg, men vi hjælper virksomheder med flytteopgaver i store dele af Midt- og Østjylland.

Det betyder, at vi kan hjælpe, hvis virksomheden eksempelvis skal flytte kontor internt i Viborg eller mellem byer som Silkeborg, Skive, Bjerringbro, Kjellerup, Ikast, Randers og andre steder i området.

Vi kører også længere strækninger, når virksomheden skal flytte til en helt ny del af Jylland.

Har I eksempelvis aktiviteter omkring Ikast, kan I også læse mere om vores flyttefirma i Ikast. For opgaver omkring Viborg kan I se mere om vores flyttefirma i Viborg.

Kontorflytning med den rette flyttebil og bemanding

Størrelsen på kontoret har betydning for, hvilken løsning der giver bedst mening. En mindre virksomhed med få arbejdspladser har ikke nødvendigvis brug for samme bil og bemanding som et stort kontor med mange medarbejdere.

Hos Viborg Varetransport råder vi over forskellige størrelser flyttebiler, så løsningen kan tilpasses opgavens omfang.

På vores side om erhvervsflytning kan I se de aktuelle muligheder og priser for forskellige kombinationer af flyttebil og mandskab.

Én samarbejdspartner gennem hele flytningen

En af fordelene ved at vælge Viborg Varetransport til kontorflytningen er, at vi kan hjælpe med flere dele af processen.

Vi kan stå for selve flytningen og transporten, hjælpe med nedpakning og udpakning og tilbyde opbevaring på lagerhotel, hvis noget af virksomhedens inventar ikke skal direkte med til den nye adresse.

Har virksomheden efterfølgende behov for andre transportopgaver, tilbyder vi desuden transport og kurerkørsel.

Det gør det muligt at samle flere transportbehov hos den samme samarbejdspartner.

Hvad koster en kontorflytning?

Prisen på en kontorflytning afhænger naturligvis af opgaven. Et mindre kontor kan være forholdsvis hurtigt at flytte, mens en større virksomhed med mange arbejdsstationer og meget inventar kræver mere tid, mandskab og transportkapacitet.

Blandt de faktorer, der kan have betydning, er:

• Mængden af kontorinventar

• Antallet af arbejdspladser

• Afstanden mellem adresserne

• Adgangsforhold på begge adresser

• Behovet for nedpakning og udpakning

• Behovet for midlertidig opbevaring

• Hvor mange flyttemænd der skal bruges

Jo mere information vi har om opgaven fra begyndelsen, desto bedre kan vi planlægge kontorflytningen.

Få et uforpligtende tilbud på kontorflytning

Skal virksomheden snart skifte adresse, eller er I begyndt at undersøge mulighederne for professionel kontorflytning? Så kontakt Viborg Varetransport og fortæl os lidt om jeres planer.

Vi hjælper med at finde en løsning, der tager højde for virksomhedens størrelse, inventar, tidsplan og behov, så flytningen kan gennemføres så effektivt som muligt.

I kan indhente et gratis og uforpligtende flyttetilbud eller kontakte os direkte på 86 62 31 88.

Med Viborg Varetransport som flyttepartner får I erfarne flyttemænd, fleksible muligheder og en løsning, hvor målet er klart: Jeres kontor skal sikkert videre, og virksomheden skal hurtigst muligt kunne komme tilbage til arbejdet.

Kontakt os i dag

Jegindøvej 5, 8800 Viborg

E-mail: mail@viborgvaretransport.dk
E-mail: flyt@viborgvaretransport.dk
Telefon: 86 62 31 88​
CVR. 33159358
FAX. 86643140